24.06.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 2477; сегодня: 2.

ООО «Башспецгеострой» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

ООО «Башспецгеострой» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Растет число предприятий строительной отрасли, автоматизирующих документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы».

В мае 2008 года компания «Башспецгеострой» приняла решение об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО».

ООО «Башспецгеострой» – строительная компания, которая специализируется в области строительства жилых и административных зданий.

Напомним, что разработки компании ЭОС широко представлены в строительной сфере.

На сегодняшний день продукты компании внедрены и успешно используются в значительном числе строительных организаций различных регионов России, таких как: ОАО «Мосинжстрой», ГУП «Мосстройресурс», Производственное Строительное Объединение «Казань», ОАО «Зеленый град», ЗАО «Строймашсервис», ООО «БалтСтройСервис», ООО «Баштехстрой», ООО «Каналстройпроект», ООО «СК «Спецстрой – 2» и другие.

Опираясь на успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в коммерческих структурах различного уровня, в том числе ряде структур строительной отрасли, руководство компании «Башспецгеострой» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО».

Решению руководства компании о приобретении лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» и развертывании на ее базе автоматизированной системы документооборота также способствовали:

• Увеличение объемов традиционного бумажного документооборота (в том числе технической документации);

• Необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов;

• Необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений;

• Необходимость создания единой базы хранения электронных документов;

• Стремление компании идти в ногу со временем и использовать в работе самые современные программные средства.

Внедрению системы и введению ее в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию предшествовал подробный предпроектный анализ с последующей выработкой модели внедрения и путей развития системы электронного документооборота компании в дальнейшем.

На основе данных, полученных при анализе, а также в ходе опытной эксплуатации системы, были четко определены основные обязанности и права пользователей, в соответствии с которыми была произведена дальнейшая настройка системы «ДЕЛО».

При помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» в компании «Башспецгеострой» были решены следующие задачи:

• Упорядочены и значительно ускорены процессы документооборота;

• Осуществлен переход к единой схеме работы с документами;

• Сокращены пути и сроки прохождения документов;

• Создана единая база хранения электронных документов;

• Обеспечен централизованный контроль исполнения документов, что в свою очередь позитивно отразилось на работе компании в целом.

В настоящее время планируется увеличение рабочих мест, для автоматизации документооборота в территориально распределенных подразделениях компании.

Все работы по внедрению и введению в эксплуатацию системы «ДЕЛО», а так же обучение пользователей работе в системе, осуществили специалисты ООО «Медиалюкс» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Башкортостан.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...